Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig!

Wir sind gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung Art 13 DSGVO verpflichtet, Besuchern dieser Webseite und Nutzern unserer Online-Dienste darüber zu informieren, wie und zu welchem Zweck wir Daten erheben, Daten speichern oder weiterleiten und welche Rechte Sie beim Datenschutz haben.

Der Inhalt und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten beziehungsweise den, für die Geschäftsbeziehung oder die Kommunikation erforderlichen Daten.


Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Auskunft und Kontaktdaten Verantwortlicher der Gesellschaft finden Sie auf der Webseite www.juroq.com/impressum


Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen, von einem von Ihnen beauftragten Partner oder von einem unserer Geschäftspartner erhalten.
Zudem können wir zusätzlich zulässigerweise Daten verarbeiten, die zum Zeitpunkt der Verarbeitung aus öffentlichen Quellen zugänglich waren. Öffentliche Quellen sind beispielsweise Handelsregister, Firmenbücher, Adressverzeichnisse, Medien oder Messekontakte. Zu den personenbezogenen Daten zählen Datensätze wie Titel, Anrede, Vorname, Name, Unternehmensname, Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Bundesland, Land, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer, Webseiten, Social Media Profile, Lieferadressen, Auftragsdaten, Rechnungsdaten, Bonitätsauskünften, Dokumentationsdaten, Messegesprächsprotokolle.


Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Personenbezogene Daten werden im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet und gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt

  • auf Grund gesetzlicher Vorgaben

  • auf Grund eines Vertragsverhältnisses oder einer vorvertraglichen Willenserklärung

  • auf Grund Ihrer Einwilligung

  • auf Grund Ihrer Kontaktaufnahme


Die Datenverarbeitung findet insbesondere bei nachfolgenden Geschäftsprozessen statt und personenbezogene Daten werden verarbeitet:

  • Besuch und Nutzung der Webseite www.juroq.com

  • Besuch und Nutzung weiterer Online-Dienste der Gesellschaft

  • Kontaktaufnahme per Kontaktformulare der Webseite www.juroq.com

  • Kontaktaufnahme per E-Mail

  • Kontaktaufnahme per Post

  • Kontaktaufnahme per Telefon

  • Kontaktaufnahme per Telefax

  • Kontaktaufnahme auf Messen

  • Bewerbungen auf vakante Stellen oder initiativ

  • Registrierung eines Besuchs

  • WLAN Gastzugängen

  • Messen, Events und Produktschulungen

  • Beratung durch unsere Mitarbeiter

  • Auftragsverarbeitung, Lieferung, Fakturierung

  • Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

  • Qualitätsprüfungen, Qualitätsnachweisen und Reklamationen


Im Rahmen der Geschäftsprozesse müssen Sie personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir verpflichtet sind.
Stellen Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir Ihr Anliegen oder die Beantwortung Ihrer Anfrage, den Abschluss eines Vertrags oder die Ausführungen des Auftrags in der Regel ablehnen müssen oder ein bestehendes Vertragsverhältnis beenden müssen.
Erteilen Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogenen Daten nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Beachten Sie bitte, dass der Gesetzgeber Bewerbungen als vorvertragliches Geschäftsverhältnis einordnet und Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahrt werden.
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihren Vornamen und Nachnamen, Ihre Postanschrift und - soweit wir diese zusätzlichen Angaben im Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten haben - Ihren Titel, akademischen Grad und Ihre Berufsbezeichnung, Branchenbezeichnung oder Geschäftsbezeichnung in zusammengefassten Listen zu speichern und für eigene Werbezwecke zu nutzen. Sie können der Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit durch eine Nachricht an die weiter unten angegebene Adresse widersprechen.


Wer ist Empfänger meiner Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen oder Mitarbeiter*Innen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter oder öffentliche Stellen und Institutionen, sofern eine gesetzliche oder aufsichtsrechtliche Verpflichtung dazu vorliegt:


  • IT und Hosting Dienstleister

  • Finanzämter

  • Kreditinstitute

  • Behörden

  • Security Dienstleister, Besucheranmeldung und Registrierung


Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich oder öffentliche Stellen und Institutionen per Gesetz dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Rahmen der Leistungserbringung und gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu verarbeiten.
Wir übermitteln Ihre Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich zulässig ist, Sie Ihre Zustimmung gegeben haben oder die Übermittlung zur Erfüllung der Geschäftsprozesse erforderlich sind. Wenn möglich werden hierzu Ihre Daten pseudonymisiert oder anonymisiert.


Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten solange, wie es für die Bearbeitung des Geschäftsprozesses oder zur Einhaltung von Dokumentationspflichten erforderlich ist.
Handelsbriefe werden nach gesetzlichen Vorgaben 6 Jahre, mit steuerlich relevantem Inhalt 10 Jahre aufbewahrt.
Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate nach Abschluss der Stellenbesetzung gespeichert oder aufbewahrt, erfolgt die Bewerbung über eine Personalvermittlung müssen Stammdaten länger aufbewahrt werden.


Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?
Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Weiter können Sie Ihre Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung widerrufen.
Wenden Sie sich hierzu bitte an die weiter unten genannten Kontaktdaten.

Sind Sie der Meinung, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen europäisches Datenschutzrecht verstoßen wurde, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.


Wie sicher sind Ihre Daten?
Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ein um Ihre Daten angemessen zu schützen. Unsere Mitarbeiter*Innen, unsere Auftragsverarbeiter und Dritte zur Erfüllung der Geschäftsprozesse sind verpflichtet unsere Richtlinien zur Informationssicherheit zu beachten.


Datenschutz für diese Webseite, für Online-Dienste und für Marketing
Speicherung und Zugriffsdaten in Server-Logfiles
Sie können diese Webseite besuchen, ohne direkte Angaben zu Ihrer Person zu übermitteln.
Wir sammeln Informationen, wenn Sie unsere Webseite aufrufen und nutzen, und wenn Sie sich registrieren oder einloggen.

Wenn Sie unsere Website benutzen, werden für einen begrenzten Zeitraum technische Daten, wie die IP Adresse Ihres Netzwerkes, Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Status der angeforderten Datei, Informationen über die Webseite, über die Sie auf unsere Webseite gekommen sind, Ihr Browsertyp und die Version Ihres Betriebssystems an uns übermittelt.


Datenerhebung bei Vertragsabwicklung und bei Kontaktaufnahme
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Bestellung und bei einer Kontaktaufnahme mit uns mittels Kontaktformular oder E-Mail freiwillig mitteilen. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich.

Die von ihnen mitgeteilten Daten werden zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen verwendet. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüberhinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie nachstehend informieren.


Wie werden Ihre persönlichen Daten verwendet?
Die im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Website gewonnenen Daten nutzen wir ausschließlich zur technischen Administration dieser Website und weiter zu statistischen Zwecken. Diese gesammelten oder übermittelten Informationen helfen uns, Ihr Benutzererlebnis, die Website als solches stetig zu verbessern.

Informationen, die Sie uns während Ihres Einkaufs übermitteln, werden auf unseren Webservern gespeichert und verarbeitet. Wir nutzen diese Daten für die Abwicklung von Bestellungen, die Abwicklung der Zahlungen, das Erbringen von Dienstleistungen, die Lieferung der Waren und die Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen Ihre Informationen auch dazu, Missbrauch, insbesondere Betrug, vorzubeugen oder aufzudecken.
Soweit wir im Rahmen Ihres Einkaufs rechtmäßig Kenntnis von Ihrer Post-, E-Mail-Adresse oder Ihrer Telefonnummer erlangen, verwenden wir Ihre Daten ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung im Übrigen nur zu gesetzlich anerkannten Zwecken, wie der Durchführung und Abwicklung des Vertrages.


Cookies
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Wir bitten Sie jedoch zu beachten, dass bei der Nichtannahme von Cookies die Nutzbarkeit bestimmter Funktionalitäten eingeschränkt sein können und dass bestimmte Dienste oder Teile der Website nur in Verbindung mit dem Setzen von Cookies richtig funktionieren.


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Kontakt zu uns
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte schriftlich an:

JUROQ Software GmbH
Bahnhofstrasse 16, 92364 Deining, Bayern, Deutschland
E-Mail info@juroq.com
oder verwenden Sie unser Kontaktformular


Anpassung und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Bitte beachten Sie, dass wir Anpassungen und Änderungen an dieser Information nach Art 13 und Art 14 DSGVO zur Datenverarbeitung bei Bedarf vornehmen können und von Zeit zu Zeit sogar müssen. Die jeweils aktuell gültige Version dieser Information nach Art 13 und Art 14 DSGVO finden Sie auf dieser Webseite https://www.juroq.com/home/datenschutz/.


Datenschutzerklärung
Version: V1-0-1
Stand: Juli 2020